SmartForms

Digitaliza la captura de información y aumenta la productividad de operación.

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Imagina poder diseñar un formulario digital arrastrando y soltando los campos que necesitas combinando tecnología de Inteligencia Artificial.

Esto es posible con SmartForms, una herramienta que te permite transformar tus procesos mediante formularios inteligentes para cualquier tipo de trabajo de campo.

Simplifica, digitaliza y ahorra tiempo y costos en tus procesos y mejora la experiencia de tus clientes.

Comienza tu transformación digital con la experiencia de BlueMessaging. Te acompañamos con capacitación y soporte continuo.

El procesamiento de información a papel genera costos y tiempos que restan productividad y competitividad a tu negocio.

Digitalízate.

Features

User Smartforms
User Smartforms

Administrador

  • Monitoreo de operación y agentes de campo en tiempo real
  • Configuración de reglas de negocios
  • Integración con sistemas de terceros
  • Generación y envío de formularios en PDF
  • Notificaciones en tiempo real
  • Asignación de tareas en campo

Agente en campo

  • Captura digital de información
  • Fotografía y geolocalización
  • Registro de audio
  • Generación de ruta óptima
  • Funcionamiento offline
  • Firma digital
  • Reconocimiento de imágenes

Utiliza SmartForms en múltiples industrias y procesos

Inspecciones y verificaciones

Ejecuta tus procesos de inspección recolectando evidencias digitales.

Servicios Financieros

Acelera tu proceso de solicitudes de crédito y avalúos. Eficientiza tu cobranza.

Auditorías en punto de venta / Investigación de Mercados

Levanta información en PDV con validaciones que garanticen la calidad.

Marketing

Realiza campañas BTL y encuestas capturando información y evidencias.

Órdenes de trabajo

Asigna automáticamente las órdenes y registra tus servicios manteniendo control de tu operación minuto a minuto.

Proof of delivery

Garantiza el cumplimiento de tus entregas en tiempo y forma y deja una evidencia digital.

Encuesta de Servicios

Asegura la calidad de tu operación mediante encuestas inmediatas a la prestación del servicio.

Retail

Simplifica tu proceso de captura de pedidos y generación de leads.

Instituciones de Gobierno

Genera eficiencia en programas sociales e iniciativas públicas con la seguridad que el sector necesita.

Seguros

Digitaliza el registro de un siniestro vehicular o vivienda y reclamaciones de gastos médicos y sus seguimientos.

Seguridad

Controla horarios, actividades y localización de tu personal de seguridad.

Beneficios

Productividad

Digitaliza la información de campo, elimina errores de captura manual, procesa automáticamente y toma decisiones al momento.

Información segura

Tu información está disponible y segura en línea desde el momento de su captura.

Costos

Optimiza los recursos de tu empresa eliminando gastos de impresión, traslado y archivo de documentación, y evita riesgos de pérdida de información al resguardarla digitalmente.

Flexibilidad

La arquitectura de nuestra plataforma permite implementar los cambios de tu negocio de manera ágil y notificar al instante a tu personal en campo para que comience a trabajar.

Control

Configura controles automáticos para asegurar el cumplimiento de tu proceso y monitorea en tiempo real el avance de tu operación y la localización de tu personal.

Inteligencia de datos

Accede a indicadores de tu operación y valida el cumplimiento de los objetivos de tu negocio.

Casos de éxito

Preguntas frecuentes

Sí. En BlueMessaging estamos para ayudarte. Es por esto que te brindamos asesoría tanto para la configuración del formulario, así como para la adopción de la tecnología de tu personal en campo. Además, ofrecemos capacitación para que tu nuevo personal se integre rápidamente a tu operación, y si surge algún problema, tus usuarios pueden acceder al soporte de atención de contact center de BlueMessaging, brindando la asistencia necesaria para garantizar que tu operación no se vea afectada.

Desde luego, tus agentes podrán seleccionar las tareas a realizar y SmartForms les generará la ruta más eficiente en distancia.

Contamos con búsqueda avanzada de registros, lo cual quiere decir que con solo teclear una palabra o frase podrás encontrar todos los datos relacionados que tengas registrados en tu base de datos.

Sí puedes. Solo debes entrar al formulario y hacer la modificaciones que necesites y luego transmites la nueva versión a tus agentes de campo para que sincronicen, y desde allí comienzan a trabajar con la nueva versión.

Sí se puede. No te preocupes en ese sentido. Tu agente en campo solo necesita conexión para recibir información o bien para transmitir la información procesada en campo.

No, puedes usar cualquier teléfono que ya tengas o sea de tu preferencia adquirir con tecnología Android. Tenemos equipos recomendados para una óptima performance, pero con gusto nuestro equipo de soporte técnico puede asesorarte en ese sentido.

No, en BlueMessaging no existen plazos forzosos ni períodos mínimos de contratación. Somos transparentes, y nuestra meta es que sigas usando el servicio por la calidad de nuestra solución y el servicio personalizado que te ofrecemos.

No importa si ofreces servicio telefónico o presencial, nuestros formularios están disponibles en el canal que tú elijas y todo se guarda en una misma base de datos.

El servicio se cobra por licencia. Y tranquilo, entendemos la dinámica de tu negocio y sabemos que los flujos de trabajo son variables, así que si tu agente de campo no utiliza la licencia en un mes determinado, esa licencia no se cobra.

No, puedes crear una cantidad ilimitada de formularios. Solo debes asignar esos formularios a tus agentes de campo para que accedan a los mismos.

Claro, nuestros SmartForms cuentan con campos multimedia donde podrás capturar fotos, audio o videos. Además, el formulario podrá reconocer dichas formatos para almacenarlos de manera segura.